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Gratis Vorlagen für Excel und Word: Rechnung mit automatischer Umsatzsteuerberechnung und ein Kassenbuch mit laufendem Kassenbestand und Monatsübersicht.
Positionen eintragen, Netto, 19 % und 7 % Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnen automatisch. Mit Kleinunternehmer-Schalter (§ 19 UStG) und Fälligkeitsdatum.
⬇ Excel-VorlageKlassisches Rechnungslayout mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG als Platzhalter – inklusive Hinweistexten für Kleinunternehmer und Reverse Charge.
⬇ Word-VorlageEinnahmen und Ausgaben erfassen, Kassenbestand rechnet sich fortlaufend, Warnung bei negativem Bestand, enthaltene Umsatzsteuer und Monatsübersicht.
⬇ KassenbuchTipp: Für Geschäftskunden brauchen Sie spätestens ab 2027 bzw. 2028 eine echte E-Rechnung. Die erstellen Sie genauso schnell – und ebenfalls kostenlos – mit unserem E-Rechnung-Generator.
Eine ordnungsgemäße Rechnung braucht nach § 14 Abs. 4 UStG unter anderem vollständige Namen und Anschriften beider Seiten, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Leistungszeitpunkt sowie Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Alle Angaben im Detail: Pflichtangaben einer Rechnung.
Wer Bargeschäfte macht, muss Kasseneinnahmen und -ausgaben täglich festhalten. Bilanzierende Unternehmen führen dafür ein Kassenbuch; bei Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist es nicht ausdrücklich vorgeschrieben, aber zum Nachweis der Bareinnahmen dringend zu empfehlen. Mehr im Ratgeber Kassenbuch führen.
Nein. Eine Rechnung aus Excel oder Word – auch als PDF – ist eine „sonstige Rechnung“. Im B2B-Bereich ist sie nur noch während der Übergangsfristen (bis Ende 2026, für kleinere Unternehmen bis Ende 2027) zulässig, an Privatkunden weiterhin unbegrenzt. Für E-Rechnungen nutzen Sie unseren kostenlosen Generator.
Nicht allein: Eine Excel-Datei lässt sich nachträglich ändern, die GoBD verlangen aber unveränderbare Aufzeichnungen. Die Vorlage eignet sich als Arbeitshilfe, wenn Sie Ihre Einträge regelmäßig festschreiben (z. B. täglich ausdrucken oder als PDF archivieren). Klären Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater, ob ein GoBD-konformes Kassensystem nötig ist.
Ja. Die Dateien sind im offenen Office-Format gespeichert und funktionieren in Microsoft Office, LibreOffice, OnlyOffice, Apple Numbers/Pages und Google Docs/Sheets.