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XRechnung oder ZUGFeRD – welches Format passt?

Stand: November 2026

Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931 und sind in Deutschland als E-Rechnung anerkannt. Der wichtigste Unterschied: Die XRechnung ist reines XML für Maschinen, ZUGFeRD ist eine PDF für Menschen mit eingebettetem XML für Maschinen.

Der Vergleich

	XRechnung	ZUGFeRD / Factur-X
Dateiformat	XML (Syntax CII oder UBL)	PDF/A-3 mit eingebetteter XML (CII)
Für Menschen lesbar	nur mit Viewer	ja, wie jede PDF
Herausgeber	KoSIT (Bund/Länder)	FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland)
Typischer Einsatz	Rechnungen an Behörden (B2G), ERP-Systeme	Geschäftskunden (B2B), kleine Unternehmen
Leitweg-ID	bei Behörden meist Pflicht	möglich (Profil XRECHNUNG)
Als E-Rechnung anerkannt	ja	ab Version 2.0.1, außer Profile MINIMUM und BASIC WL

Wann die XRechnung?

Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel die XRechnung, oft mit einer Leitweg-ID, die Sie vom Auftraggeber erhalten und im Feld „Käuferreferenz“ eintragen. Auch Unternehmen mit eigener Rechnungseingangs-Software verarbeiten reines XML oft am liebsten.

Wann ZUGFeRD?

Für die meisten Geschäftskunden ist ZUGFeRD die komfortabelste Lösung: Der Empfänger sieht eine ganz normale PDF, seine Buchhaltungssoftware liest die eingebetteten Daten automatisch. Wichtig zu wissen: Rechtlich maßgeblich ist der XML-Teil. Weichen PDF-Ansicht und XML voneinander ab, gilt das XML.

Was unser Generator erzeugt

XRechnung 3.0 in der CII-Syntax – geprüft gegen die offiziellen KoSIT-Prüfregeln.
ZUGFeRD 2.x / Factur-X im Profil EN 16931 als PDF/A-3 mit eingebetteter factur-x.xml.

Häufige Fragen

Kann ich eine XRechnung auch an Geschäftskunden schicken?

Ja. Die XRechnung ist auch im B2B-Bereich eine vollwertige E-Rechnung. Viele kleinere Empfänger bevorzugen jedoch ZUGFeRD, weil sie die PDF ohne Zusatzsoftware ansehen können.

Was ist Factur-X?

Factur-X ist die deutsch-französische Bezeichnung desselben Standards. ZUGFeRD ab Version 2.1 und Factur-X sind technisch identisch.

E-Rechnung jetzt kostenlos erstellen: XRechnung oder ZUGFeRD-PDF in wenigen Minuten – ohne Anmeldung, direkt im Browser.

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall.